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February 28, 2023
Le abitudini sostenibili si costruiscono giorno dopo giorno. La sostenibilità è una responsabilità che riguarda tutti noi e coinvolge qualsiasi sfera, dal proprio ambiente casalingo agli spostamenti fino alla vita d’ufficio. Trasformare il proprio ufficio in un ufficio green permette non solo di avere un basso impatto ambientale e di diventare ecosostenibili ma anche di risparmiare sui costi e ammortizzare le spese.
Esistono molti modi per rendere il proprio ufficio sostenibile e aumentare il valore del lavoro. Ma è importante per prima cosa aumentare la consapevolezza nei colleghi e nei dipendenti: uno studio ha dimostrato che un ufficio più ecologico crea un ambiente più sano e produttivo, un ambiente dove ognuno si impegna a fare la sua parte e dove ogni singola attività diventa fondamentale per lo sviluppo del benessere totale.
Le idee per rendere l’ufficio più sostenibile possono essere diverse: dall’eliminare le tazze monouso, all’utilizzo di prodotti per la pulizia più ecologici. A volte si può dire che basta davvero poco per fare la differenza. Tuttavia, è necessario che tutti siano coinvolti nel processo e partecipi, così come si farebbe per aumentare l’efficienza generale del lavoro, è importante che tutti siano parte integrante di un cammino verso la sostenibilità in ufficio.
Un ufficio ecosostenibile è un ambiente di lavoro che guarda verso il futuro ed è attento alla sostenibilità. Anche se quando si parla di sostenibilità si includono dimensioni sociali ed economiche, nessuna di queste può prescindere dalla sostenibilità ambientale, che sta alla base del circuito di valore.
La sostenibilità è un’ottima strategia aziendale che può comportare risparmi consistenti. Incentivare comportamenti ibridi, ad esempio, incoraggiando lo smart working quando necessario, è un vantaggio in termini di risparmio totale e anche per quanto riguarda le emissioni di CO2.
La riduzione del consumo di energia comporta una riduzione dei costi di spesa mensili, così come la gestione più efficiente delle pratiche di ufficio possono indurre a un’efficienza maggiore e a un maggior guadagno. In generale attuare strategie sostenibili in ufficio rende possibile:
● Attrarre nuovi clienti che prediligono prodotti o servizi più ecologici;
● Aumentare la soddisfazione dei dipendenti grazie alla finalità condivisa;
● Aumentare la produttività in ufficio perché le condizioni vengono rese più efficiente;
● Raddoppiare i profitti e limitando le spese;
● Avere un impatto positivo e un valore aggiunto rispetto ai competitor.
La vita in ufficio rappresenta un sistema molto complesso di attività sia tecniche che creative. Un ufficio deve essere un ambiente stimolante e in grado di canalizzare la concentrazione, e per farlo al meglio è fondamentale ottimizzare le soluzioni ed essere sempre all’avanguardia e innovativi.
Molte aziende hanno già attivato soluzioni in grado di migliorare la vivibilità in ufficio e incrementare la sostenibilità ambientale investendo in pannelli solari, smart windows e impianti di riscaldamento o condizionamento a basso impatto ambientale con illuminazione LED e ottimizzazione dell’isolamento termico. La sostenibilità in ufficio inizia però dai piccoli comportamenti, vediamo quali.
A molti sembra ancora banale ma una raccolta differenziata ben fatta è essenziale per essere green anche in ufficio. Come vedremo alcune strategie da mettere in pratica facilmente in ufficio per rendere la vita al lavoro più sostenibile sono mirate a limitare i rifiuti. Eppure, la raccolta differenziata aiuta moltissimo il pianeta e responsabilizza i dipendenti.
La raccolta differenziata incoraggia quindi i dipendenti a partecipare al progetto di sostenibilità e rappresenta una piccola abitudine conveniente per tutti.
L’utilizzo dei condizionatori per riscaldare l’ambiente è una spesa davvero ingente per ogni azienda e rappresenta una delle principali cause dell’inquinamento atmosferico. Si può ridurre al minimo l’utilizzo dei condizionatori semplicemente spingendo i dipendenti a vestirsi in base alla temperatura presente in ufficio. A volte portare un maglione oppure vestirsi più leggeri fa la differenza.
Naturalmente le aziende più all’avanguardia sono quelle che optano per un efficientamento degli impianti. Ma anche saper impostare con parsimonia il termostato può bastare per avere un ambiente salubre e ideale per il lavoro, poiché è bene non esagerare ma è anche importante che i dipendenti siano a loro agio.
Altro fattore che può portare a un risparmio notevole per l’ambiente è sicuramente l’illuminazione. Meglio prediligere un impianto aLED o, se possibile, sfruttare la luce naturale con ampie finestre strategiche creando anche un ambiente open. Inoltre, è possibile sfruttare l’illuminazione naturale per inserire in ufficio delle piantine che purificano l’aria e rendono l’ambiente più rilassato.
Dimenticatevi delle stampanti e della carta, oggi esistono sistemi in cloud che possono andare a sostituire del tutto l’utilizzo di questo strumento davvero anacronistico. Certo, si può sempre optare per la carta riciclata, ma non esiste una carta che sia sostenibile.
Oltre ad essere una scelta più ecologica, l’utilizzo di sistemi informatici permette una migliore efficienza e sicurezza andando a migliorare il lavoro stesso. Spesso si fa un uso sconsiderato della stampante in ufficio, e tra inchiostro e carta, si possono arrivare a produrre fino a 900grammi di rifiuti cartacei al giorno per una spesa che rappresenta il 3% della spesa totale per l’ufficio. La soluzione più green è quindi azzerare completamente l’uso della carta.
Oltre a proporre lo smart working quando possibile organizzando riunioni a distanza, i dipendenti possono essere incoraggiati a raggiungere il posto di lavoro con mezzi pubblici, ad esempio. Anche i monopattini elettrici rappresentano una soluzione economica per tutti, per non parlare delle biciclette che sono il mezzo smart per eccellenza perché un po’ di movimento fa bene all’umore.
I dipendenti hanno però bisogno di ispirazione: basta prevedere un deposito biciclette dedicato in ufficio, la possibilità di portare con sé il monopattino, oppure inserire tra le spese d’ufficio gli abbonamenti ai mezzi pubblici per ottenere un effetto davvero sorprendente. Inoltre, si possono ispirare i dipendenti che abitano vicino a organizzarsi e raggiungere il posto di lavoro con un solo veicolo risparmiando sui costi e scegliendo la soluzione più ecologica.
Non si può dire ufficio senza dire pause caffè.Ma il caffè non è sempre una scelta che fa bene al pianeta. È importante scegliere fornitori di cialde e capsule biologiche o biodegradabili. Optare per bicchierini di carta riciclabili e palettine in legno può essere una soluzione, ma è importante prestare attenzione anche ai fornitori di caffè e scegliere l’azienda che opera nel solidale. In alternativa si possono scegliere dei piccoli produttori dai quali rifornirsi e optare per caffè biologico di alta qualità e più sostenibile.